eGovernment: GFT stellt webbasierte Scan-, Archivierungs- und Workflow-Lösung fürMigrationsämter vor

GFT Technologies (Schweiz) AG (GFT) präsentiert sich am 9. und 10. März auf dem Swiss eGovernment Forum der InfoSocietyDays im BEA Kongresshaus in Bern.

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Erstmals stellt das internationale IT-Unternehmen dort eMigration vor, eine webbasierte Scan-, Archivierungs- und Workflow-Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse von Schweizer Migrationsämtern ausgerichtet ist und eine Anbindung an das Zentrale Migrationsinformations-system (ZEMIS) des Bundes besitzt. Die Anwendung sorgt für hohe Transparenz, schnelle Durchlaufzeiten und optimalen Kundenservice.

Mit eMigration unterstützt GFT Schweizer Migrationsämter dabei, Verwaltungsprozesse effizient durchzuführen und die damit verbundenen Dokumente digital zu verwalten. Ob beim Prüfen von Asyl-, Aufenthalts- und Arbeitsgesuchen, beim Ausstellen von Reisedokumenten und Visa oder beim Steuern von Melde- und Einbürgerungsverfahren –papiergebundene Verwaltungsprozesse mit langen Durchlaufzeiten sowie die aufwändige und kostenintensive Bewirtschaftung von Archiven gehören mit eMigration der Vergangenheit an.

Schnellere Durchlaufzeiten, erhöhte Transparenz
eMigration setzt auf einen vollständig digitalisierten Workflow ohne Medienbrüche. Statt Papierdossiers im Archiv zu lagern und per Hauspost unter den Sachbearbeitern auszutauschen, werden sämtliche Dokumente gescannt und digitalisiert. Die Verwaltungsmitarbeiter erhalten ihre Tagespost auf elektronischem Weg. Zentrale Posteingänge sowie ein geregelter und durchgängiger digitaler Workflow sorgen für Transparenz und dafür, dass Vorgänge nicht wegen Krankheit oder Urlaub eines Sachbearbeiters liegen bleiben. Dank webbasiertem Zugriff auf das digitale Archiv haben die Sachbearbeiter ausserdem zu jeder Zeit den Überblick über alle laufenden Arbeiten im Amt und können bei Anfragen umgehend Auskunft über den aktuellen Stand eines Vorgangs geben. Die Vorteile: Die Bearbeitungs- und Reaktionszeiten verkürzen sich, der Service für Kunden verbessert sich spürbar.

Hoher Bedienkomfort, verkürzte Bearbeitungszeit und minimierte Fehlerquote
Die Verwaltungsmitarbeiter profitieren von einem hohen Bedienkomfort: Mit wenigen Mausklicks können sie Dossiers, Personen- und Firmendaten am Bildschirm aufrufen und bearbeiten. Bei den gängigen Geschäftsvorgängen und Korrespondenzanlässen greifen sie auf Word-Vorlagen zu, die automatisch um die relevanten Daten aus dem aktuellen Dossier ergänzt werden. Auf diese Weise verkürzt sich die Bearbeitungszeit und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern sinkt. Die Archivierung der Dokumente erfolgt automatisch und benötigt wesentlich weniger Platz als papiergebundene Archive.

Mit der Wertschriftenverzeichnis-Kontrolle (WVK) für die Schweizer Steuerbehörden hat sich GFT einen Namen als Spezialist für die Entwicklung und Implementierung innovativer und nutzerfreundlicher eGovernment-Lösungen gemacht. Auf der Messe gibt das IT-Unternehmen in einem Vortrag Einblick in einen neuen Onlinedienst der Eidgenössischen Steuerverwaltung, die Kursliste. Das System berechnet steuerbare Erträge sowie Steuerkurse und bietet die Grundlage für diverse kantonale Softwarelösungen für das Erstellen von Steuererklärungen.