Wer SAP®-Daten außerhalb seines SAP®-Systems analysieren will, muss sich zunächst der Herausforderung des Datenexports stellen. Mit SmartExporter präsentiert die Audicon GmbH eine neue Software-Lösung, die den Zugriff auf SAP®-Daten erheblich vereinfacht. Zusätzlich lässt sich SmartExporter in die weit verbreitete Datenanalysesoftware IDEA sowie AIS TaxAudit Professional integrieren.

Im Gegensatz zu SAP®-zentrierten Lösungen, die in SAP® implementiert und von dort zentral gesteuert werden, ist SmartExporter eine PC-basierte Windows-Applikation. Die Datenanforderung wird nicht in SAP®, sondern auf dem PC des Anwenders erstellt. „Anwender machen sich damit unabhängig von der zumeist ohnehin schon überlasteten IT- oder SAP®-Abteilung und müssen nicht erst auf die von ihnen angeforderten Daten warten. Damit ist SmartExporter ideal für die flexible Ad-hoc-Analyse von Daten“, erklärt Axel Zimmermann, Geschäftsführer der Audicon GmbH.

Mit SmartExporter stehen zwei verschiedene Exportvarianten zur Auswahl: Ist der Anwender online mit dem SAP®-System verbunden, können die Daten direkt in ein frei wählbares Verzeichnis exportiert werden. Dabei kann der Export mit SmartExporter lastabhängig oder zeitgenau geplant in lastarmen Zeiten, wie z. B nachts oder am Wochenende durchgeführt werden.

Hat der Anwender keinen Zugriff auf das SAP®-System, wie es z. B. bei Wirtschaftsprüfern die Regel ist, kann mit Hilfe von SmartExporter eine Datenanforderung erstellt und diese per E-Mail an den Ansprechpartner im Unternehmen geschickt werden. Von ihm erhält der Anwender dann die benötigten SAP®-Daten auf einem Datenträger zurück.

Anwender von IDEA und AIS TaxAudit Professional profitieren zusätzlich vom SmartExporter-Einsatz. Denn die neue Lösung lässt sich problemlos in die Datenanalysesoftware integrieren. „Die meisten Anwender sind keine SAP®-Experten und wissen nicht, in welcher der rund 50.000 SAP®-Tabellen sich die von ihnen benötigten Daten befinden“, erläutert Zimmermann. SmartExporter schafft hier Abhilfe: Nach der Auswahl der in AIS TaxAudit Professional verfügbaren Prüfungsschritte identifiziert SmartExporter genau die SAP®-Daten, die für die Durchführung der Prüfung benötigt werden. Nach dem Export können diese dann direkt – ohne zusätzliche Formatierungen – in IDEA und AIS TaxAudit Professional analysiert werden.

„Für die Akzeptanz einer neuen Software-Lösung bei IT- oder SAP®-Adminstratoren spielt der Sicherheitsaspekt eine entscheidende Rolle. Darum nutzt SmartExporter die bestehenden SAP®-Zugriffsberechtigungen: Anwender von SmartExporter können also nur auf diejenigen SAP®-Daten zugreifen, auf die sie auch in SAP® direkt Zugriff haben“, erläutert Zimmermann. Der Nur-Lesezugriff bietet zusätzliche Sicherheit, denn die SAP®-Daten können nicht verändert werden. Darüber hinaus werden alle Aktionen durch eine eindeutige ID auf Client- und SAP®-Seite protokolliert: Damit wird höchste Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei der Nutzung von SmartExporter gewährleistet.

Interessenten steht unter www.smartexporter.de eine zentrale und übersichtliche Informationsplattform zur neuen Audicon-Lösung zur Verfügung. Neben einer detaillierten Auflistung aller Vorteile und Funktionen erhalten die Besucher der Microsite in einem rund 15 minütigen Webcast ein

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