Mit den neuen Services können Unternehmen Inhalte aus Microsoft Office SharePoint Server 2007 auf externe Speichermedien auslagern; überflüssige Mehrfachversionen von ein- und demselben Inhalt werden automatisch entdeckt und entfernt. Die Open Text Storage Services for SharePoint verbessern die Skalierbarkeit und Geschwindigkeit von SharePoint und reduzieren Speicherkosten.

Mit den Open Text Storage Services for SharePoint lassen sich in SharePoint höhere Dokumentenmengen managen, deren Sicherung und Wiederherstellung wird einfacher. Zusammen mit den anderen Content Services von Open Text, zum Beispiel für Records und Retention Management, Archivierung, Suche und Business Process Management helfen die neuen Open Text Storage Services for SharePoint den gesamten Lebenszyklus von Microsoft SharePoint Sites zu managen.

Auslagerung von BLOBs
In SharePoint-Servern ist der Inhalt von Dokumenten in eigenen SharePoint SQL-Datenbanken gespeichert. Dort werden auch so genannte Binary Large Objects oder kurz BLOBs abgelegt. Das sind Inhalte, die nicht für Suchabfragen gegen die Datenbank benötigt werden. BLOB-Inhalte können daher aus Platzgründen auch ausserhalb einer SharePoint SQL-Datenbank gespeichert werden.
Die Open Text Storage Services for SharePoint nutzen die Schnittstelle Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 External BLOB Storage API für die Auslagerung von Inhalten. Identische Dokumentenversionen werden dabei nur ein einziges Mal abgespeichert. Um die Archivierung nur einer einzigen Dokumenteninstanz garantieren zu können, überwachen die Storage Services, ob ein Dokument bereits zu einem früheren Zeitpunkt gespeichert wurde. Identische Kopien von Dokumenten in grosser Zahl sind ein allgegenwärtiges Problem, wenn SharePoint für die Teamarbeit genutzt wird oder wenn voneinander unabhängige und verteilte Teams ohne feste Struktur zusammenarbeiten.
„Microsoft hat das External BLOB Storage API entwickelt, um damit den Wünschen von Kunden gerecht zu werden, die BLOBs nicht innerhalb der Datenbank speichern wollen“, so Bob Sutton, Microsoft Senior Product Manager for Windows SharePoint Services. „Durch die Zusammenarbeit mit Partnern wie Open Text sind wir in der Lage, für die Storageanbieter unserer Kunden eine zukunftssichere Roadmap sicher zu stellen.“

Content auslagern, Speicherkosten sparen, Geschwindigkeit erhöhen
Die Open Text Storage Services senken nicht nur die Speicherkosten insgesamt und verbessern die Performance. Vielmehr lassen sich damit auch regulatorische und geschäftlich bedingte Anforderungen an die Aufbewahrung von Informationen erfüllen. Zum Beispiel können die Open Text Storage Services for SharePoint sicher stellen, dass unternehmenskritische Inhalte unter Beachtung der jeweils relevanten Geschäfts- und Compliance-Regeln an mehreren physischen Standorten aufbewahrt oder SharePoint-Inhalte in unterschiedlichen Speichermedien abgelegt werden. Die Open Text Storage Services for SharePoint sind mit den Produkten aller namhaften Storage-Anbieter wie Hitachi Data Systems, StorageTek, Network Appliance, EMC, HP, IBM und Sun Microsystems kompatibel.

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