Vertrauliche Daten, die per Email oder über das Internet verschickt werden, stehen bereits bei vielen Unternehmen unter besonderem Schutz. Security-Lösungen prüfen die Inhalte und lassen nur Nachrichten mit unbedenklichen Inhalten passieren. Problematisch wird es jedoch, wenn interne Informationen kopiert und in einem neuen Format abgespeichert werden. Herkömmliche Systeme können die zu schützenden Inhalte nicht mehr nachverfolgen. Daher stellt Clearswift, Anbieter von richtlinienbasierten Content Filtering- und Security-Lösungen, auf der Systems in Halle B3, Stand 310, mit Clearswift CONTENTsafe ein neues Add-on vor, das diese Sicherheitslücke schließt.



Im täglichen Datenverkehr werden Teile von Dokumenten kopiert und häufig in neuen Formaten wie Word, Excel, Outlook, Powerpoint oder als PDF-Dateien abgespeichert, um z. B. später per Email verschickt zu werden. Clearswift CONTENTsafe nimmt eine Art Fingerabdruck von schützenswerten Inhalten, um sie auch außerhalb des ursprünglichen Dokuments wiederzuerkennen. Diese Spurenlese erhöht den Schutz vertraulicher Daten, erfordert jedoch im Vergleich zu anderen Data Loss Prevention-Lösungen einen wesentlich geringeren Aufwand für die Konfiguration, die Integration und den Betrieb. Die Anwendung speichert nicht die kompletten Dokumente, die geschickt werden, sondern nur die Information, anhand der die relevanten Inhalte identifiziert werden können. Welche Dokumente oder Textfragmente tatsächlich inhaltlich geschützt werden sollen, entscheiden die Mitarbeiter in den verschiedenen Abteilungen selbst. Über ein leicht zu bedienendes User-Portal, das für verschiedene Sprachen ausgelegt ist, können befugte Nutzer die vertraulichen Daten der jeweiligen Abteilungen bei der Anwendung registrieren.

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