Mit zahlreichen Optionen wie überwachten Netzwerkordnern, E-Mail, Web-basierter Anwenderoberfläche, Windows-Druckertreibern oder Programmierschnittstellen kann zentral festgelegt werden, wie Mitarbeiter Adobe PDF-Dokumente generieren. Die Lösung erstellt Adobe PDF-Dokumente aus praktisch jedem Dateityp. Darüber hinaus ist gewährleistet, dass alle generierten Adobe PDF-Dokumente hinsichtlich Dateigrösse, Auflösung und Sicherheit den vorgegebenen Prozessen, Richtlinien und Auflagen entsprechen.

Erstellung durchsuchbarer Dokumente aus Bilddateien

LiveCycle PDF Generator ES bietet leistungsstarke Konvertierungstechnologien, die einfache Bilddateien in durchsuchbare Adobe PDF-Dateien umwandeln kann. Dies ist besonders hilfreich bei der Komprimierung und Konvertierung von Bilddateiformaten wie TIFF. Während des Konvertierungsprozesses wird mithilfe von OCR (optischer
Zeichenerkennung) jeder Zeichenform das entsprechende Zeichen zugeordnet. Wenn die daraus resultierende durchsuchbare Adobe PDF-Datei in Adobe Reader geöffnet wird, entspricht das Erscheinungsbild des Dokuments demjenigen des Originals, doch ist die Datei bis zu zehnmal kleiner als die Ausgangsdatei. Die Anwender können Zeichen auswählen (mit dem Text-Werkzeug) und nach ihnen suchen. Mit den automatischen Suchwerkzeugen können sie auf alle Daten des Dokuments zugreifen.

Einhaltung von Archivierungsstandards

Content-Management- und Archivierungsvorgänge werden durch die automatische Umwandlung der Dokumente in das PDF/A-Format optimiert, einem von der ISO ratifizierten Standard für die langfristige Archivierung von digitalen Unterlagen. LiveCycle PDF Generator ES konvertiert ausgewählte native Dateiformate, wie z. B. Microsoft Word, Excel und PowerPoint, in PDF/A-1a. Bilddateien und andere Dokumente werden hingegen in das PDF/A-1b-Format umgewandelt.

Schutz von vertraulichen Dokumenten

Adobe LiveCycle PDF Generator ES unterstützt den Einsatz von Sicherheitsprotokollen und die Konfiguration von Sicherheitseinstellungen, z. B. Kennwörtern. Mit deren Hilfe steuern Unternehmen, wie Anwender mit Adobe PDF-Dokumenten interagieren, und legen genau fest, wer ein Adobe PDF-Dokument öffnen, drucken, kopieren, ändern oder Inhalte daraus extrahieren darf. Für eine optimierte Sicherheit kann Adobe LiveCycle Rights Management ES zusammen mit LiveCycle PDF Generator ES eingesetzt werden. Damit können Unternehmen bzw. Organisationen vertrauliche Dokumente dauerhaft schützen und Richtlinien einhalten, um die Zugriffskontrolle, Sperre, Revisionskontrolle und Prüfprotokolle für elektronische Dokumente zu ermöglichen - online oder offline, innerhalb oder ausserhalb der Firewall, und während des gesamten Dokumentenzyklus.

Aufbau erweiterter Prozesse mit zusätzlichen Lösungskomponenten

Adobe LiveCycle PDF Generator ES kann mit anderen Lösungskomponenten der LiveCycle- Familie integriert werden, um externe Projektbeteiligte wie Kunden, Partner oder Zulieferer an dokumentbasierten Prozessen teilhaben zu lassen. Als offizieller Adobe Solution Partner bietet Absolute Development von der Beratung über die Entwicklung, Installation und Integration bis zur Betreuung von Adobe LiveCycle Enterprise Lösungen einen Full Service für seine Kunden an. Adobe LiveCycle ES Update 1 inkl. LiveCycle PDF Generator ES wird ab Juli 2008 verfügbar sein.

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