Viele Unternehmen sind heute nicht mehr nur an einem Standort tätig. Sie sind durch Produktions- oder Verkaufs-Standorte oft europaweit oder auf der ganzen Welt präsent. Umso wichtiger ist die perfekte Markenpflege – und diese an allen Standorten und jederzeit. Dazu zählen auch gleichbleibende Druck- und Papierqualität und dies bei möglichst tiefen Beschaffungskosten.


Drucksachen-Pooling ist die Lösung für gleichbleibende Qualität bei tiefen Beschaffungskosten. Standardisierte Dokumente, wie Briefpapier, Couverts, Etiketten oder Memos werden in einer hohen Auflage gedruckt und zentral auf Lager gehalten. Dadurch werden die nur einmalig anfallenden Einrichtekosten der Produktion auf alle Standorte verteilt, im Gegensatz zu dezentraler Produktion, wo an jedem Standort Fixkosten anfallen. Zudem sind Farbe, Papier und Druckqualität garantiert. Voraussetzungen sind effiziente Lagerbewirtschaftung und Logistik sowie ein für den Kunden weltweit nutzbarer Web-Shop für die individuellen Bestellungen zu Fixpreisen.


So hat beispielsweise ein Unternehmen mit 15 Standorten innerhalb von Europa die Beschaffung seiner Briefschaften über ein Drucksachen-Pooling gelöst. Über 100 verschiedene Drucksachen wurden in grösstmöglicher Auflage zentral produziert und in einem Logistikzenter eingelagert. Unter anderem wurden 2 Millionen Exemplare Briefbogen erstellt. Das ERP-System der Victor Hotz AG wurde mit einem integrierten Web-Shop erweitert – die Besteller einer Niederlassung können heute den gewünschten Artikel online abrufen. Bei Victor Hotz AG dem Drucksachen-Pooling Anbieter werden automatisch die bestellten Artikel abgebucht, Auftragsbestätigungen, Zollpapiere, Lieferscheine und Rechnungen erstellt und die Lieferung ausgelöst. Entscheidend für den Erfolg des Drucksachen-Poolings ist eine preisoptimierte internationale Spedition, wobei die länderspezifischen Zoll- und Mehrwertsteuerbestimmungen berücksichtigt werden.


Brand-Management-System für individuelle Drucksachen

Die Layouts individueller Drucksachen wie Visitenkarten werden über ein Brand-Management-System zur Verfügung gestellt. Die internen Besteller können die Karten über ein Portal mit vordefinierten automatischen Regeln erstellen, kontrollieren und lösen die Bestellung direkt aus. Nach der zentralen Produktion wird die Bestellung über das Pooling-Logistik-System geliefert.


Kostenersparnis und Qualität

Drucksachen-Pooling für standardisierte Drucksachen ermöglicht Unternehmen Kostenersparnis durch den Druck grosser Stückzahlen und eine garantierte Qualität. So wird der Druckpreis beispielsweise halbiert, wenn anstelle von dezentral 15 x 100'000 Stück zentral 1.5 Mio. Exemplare produziert werden.


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Victor Hotz AG, Jürg Gotsch, Geschäftsführer, Sennweidstrasse 35, 6312 Steinhausen,
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