Doch in der abgespeckten Version Office 2007 Home and Student für rund 120 Euro fehlen wichtige Bestandteile, zum Beispiel Outlook und Publisher. Für nur 159 Euro gibt es dagegen das Komplett-Paket Microsoft Office Enterprise 2007 - enthalten in Cornelsen office in a box. Jeder, der einen Schüler oder Studenten im Haushalt hat, verfügt so über alles, was Microsoft Office bietet. Was das im Alltag bedeutet und was man ohne das umfassende Büro-Paket verpasst, illustriert unsere Serie von Schritt für Schritt bebilderten Profi-Tipps. Unsere office-tipps in a box lassen sich mit office in a box und allen anderen vollständigen Versionen von Microsoft Office 2007 nutzen. In unserem sechsten Tipp zeigen wir, wie man professionelle Formulare entwirft, sie direkt als E-Mail schickt und ausgefüllt zurücksendet.

office-tipp in a box # 6: InfoPath 2007 - Füll mich aus!

Formulare erstellen und ausfüllen - das geht mit InfoPath von "Office in a Box 2007" am besten. Das Formular kann etwa eine Abrechnung oder ein Bericht oder eine Umfrage sein. Oder Sie entwerfen eine Einladung für ein privates Fest: Alle Empfänger können dann eintragen, wer was mitbringt. Die fertige Vorlage leiten Sie einfach per E-Mail mit Outlook weiter. Der Empfänger füllt dann das Formular direkt in Outlook aus und sendet es an Sie zurück. Und so spielen InfoPath und Outlook zusammen:

Entwerfen Sie zunächst in InfoPath eine Formularvorlage. Dafür klicken Sie auf "Datei", auf "Eine Formularvorlage entwerfen"(1) und im erscheinenden Fenster für eine neue Vorlage auf "OK"(2). Ergänzen Sie die gewünschten Formulardaten mit Hilfe der "Aufgaben" rechts im Fenster(3), und speichern Sie dann Ihre Arbeit. Schließen Sie die Vorlage und öffnen Sie sie erneut - das ist wichtig, um die aktualisierten Daten in eine E-Mail einzufügen.

Um das Formular nun per E-Mail weiterzuleiten, starten Sie Outlook. Klicken Sie dann auf "Datei", "Neu"(4) und anschließend auf "InfoPath-Formular auswählen"(5). Öffnen Sie mit einem Doppelklick das Formular(6). Im dann geöffneten Fenster folgt ein Klick auf "Weiterleiten"(7). Tragen Sie die Empfängeradresse ein, und falls nötig ein paar einleitende Worte in der Mail, was es mit dem Formular auf sich hat. Damit der Empfänger Daten in das Formular eintippen kann und auch die Vorlage mit versendet wird, sind die Optionen "Bearbeitbares Formular" und "Formularvorlage einschließen" bereits ausgewählt(8). Schicken Sie Ihre Mail mit einem Klick auf "Senden" ab.

Der Empfänger (der ebenfalls mit InfoPath und Outlook ausgerüstet sein muss) öffnet in Outlook die Mail mit dem Formular einfach per Doppelklick. Dann füllt er das Formular aus. Das Programm InfoPath muss dazu nicht geöffnet werden. Als Nächstes klickt er auf "Antwort"(9), ergänzt bei Bedarf noch einen Kommentar und schickt das Formular mit einem Klick auf "Senden" an den Absender.



Schritt-für-Schritt-Bebilderung:

Weitere Informationen finden Sie unter www.cornelsen.de/officeinabox

Website