Obwohl die Verschlüsselung von E-Mails in zahlreichen Branchen zwingend notwendig wäre – so etwa im Finanz- und Gesundheitswesen, bei Bund und Kantonen, bei Anwälten und Notaren –, wird das Gros der elektronischen Post noch immer ungesichert verschickt. Der Veränderung von Inhalt und Identität durch Dritte ist folglich Tür und Tor geöffnet.
Eine mögliche Erklärung für die bescheidene Nutzung von E-Mail-Verschlüsselungswerkzeugen dürfte darin begründet sein, dass die Mehrheit der vorhandenen Lösungen sowohl auf Sender- als auch auf Empfängerseite ein kompatibles Verschlüsselungsprogramm benötigt, was die Nutzung merklich erschwert. Dank der mit «SEPPmail Secure E-Mail Gateway» bezeichneten Verschlüsselungsplattform von ZOE-One wird diese Hürde elegant beseitigt.
Bei SEPPmail handelt es sich um eine in der Schweiz entwickelte Appliance, die kundenseitig in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur integriert wird. Auf der Benutzer- beziehungsweise Empfängerseite wird für den Empfang der von SEPPmail verschlüsselten Mails keine spezifische Software benötigt. Vielmehr lassen sich die «elektronischen, eingeschriebenen Briefe» mit der gewohnten E-Mail-Software lesen. Benötigt wird allerdings eine sogenannte «Zwei-Faktoren-Authentisierung», die einen dokumentenspezifischen PIN beinhaltet. Dieser von SEPPmail automatisch generierte Code ist Voraussetzung, um die verschlüsselte Mail zu empfangen. Mit der neusten SEPPmail-Version hat ZOE-One den Versand der Zugriffsdaten nun weiter optimiert. Demnach sind die SEPPmail-Appliances in der Lage, die generierten Passwörter automatisch via GSM-Karte oder Handy als SMS zu verschicken. Der Versand verschlüsselter beziehungsweise sicherer E-Mails an beliebige Empfänger wird dadurch weiter vereinfacht.

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