17 Millionen Deutsche arbeiten in einem Büro, viele kommunizieren täglich per E-Mail, VoIP und Instant Messaging. Umständliche Tools und Abläufe rauben jedoch Zeit und Nerven. Höchste Zeit, im neuen Jahr mit alten Mustern zu brechen, findet CommuniGate Systems. Das Unternehmen gibt sechs Tipps, wie sich die Kommunikation am Rechner optimieren lässt:


Zeitmanagement einführen: Auch in der Kommunikation gilt es, Prioritäten zu setzen: wichtige Mails sofort beantworten, unwichtige delegieren oder nur einmal täglich beantworten. Zwei kommunikationsfreie Stunden am Tag senken zudem den Stresspegel und schaffen Raum, um anspruchsvolle Aufgaben ungestört zu erledigen.



Calendar Sharing nutzen: Besprechungen oder Videokonferenzen lassen sich über gemeinsame Kalender vorausschauend und reibungslos organisieren. Endloses Kommunikations-Pingpong zur Terminfindung gehört so der Vergangenheit an.



Internet-Kommunikation vereinheitlichen: Verschiedene Clients für E-Mail, Instant Messaging, VoIP und Kalender sind unübersichtlich und schwer zu handhaben. Ideal ist ein Client, der alle Funktionen vereint. Er sorgt für einen aufgeräumten Desktop und Nutzer müssen nur einen Account anlegen und verwalten.



Synchronität sicherstellen: Bei der Wahl des Serviceanbieters darauf achten, dass er E-Mails, Kalender- und Kontaktdaten zentral auf einem Server speichert. Ein solches IMAP-Konto stellt sicher, dass alle Informationen immer auf dem aktuellsten Stand sind und keine Daten verloren gehen – egal, ob man von mobilen Geräten oder vom Desktop-Rechner aus zugreift.



Mobility-Fähigkeit beachten: Essentiell ist die Mobility-Fähigkeit von Handy und Kommunikations-Server. So gelingt der Datenabgleich von Outlook-Kontakten, Notizen und Terminen im Handumdrehen. Server mit ActiveSync-Funktion synchronisieren per Kabel. Noch einfacher geht es per AirSync, das über jedes WLAN-Netz E-Mails oder Kontakte direkt aufs Handy schickt.



RSS-Feeds abonnieren: Wer aktuelle Nachrichten immer im Blick haben muss, erspart sich mit RSS-Feeds die tägliche Infosuche im Netz. So kommen aktuelle Schlagzeilen wichtiger Medien direkt auf den Monitor. RSS-Feeds lassen sich mit wenigen Mausklicks abonnieren und meist nach Interesse zusammenstellen.


„Die schnellen Kommunikationsmedien überfordern heute viele Menschen. Ganz schwierig wird es, wenn auch noch technisches Wissen gefragt ist“, sagt Dr.-Ing. Thomas Fleissner, Managing Director EMEA von CommuniGate Systems. „Wir von CommuniGate Systems wollen die IP-Kommunikation vereinfachen. Eine zukunftsfähige Lösung ist nur eine Plattform, die alle Kommunikationsmöglichkeiten in sich vereint, maßgebliche Funktionen wie Mobility bietet und gleichzeitig einfach zu verwalten ist.“

Über CommuniGate Systems
CommuniGate Systems wurde 1991 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Mill Valley, Kalifornien. Der Europäische Firmensitz befindet sich in Greifenberg/München. Das Unternehmen entwickelt Internet-Kommunikationssoftware auf Carrier-Niveau für Breitband- und mobile Service Provider sowie Unternehmen und OEM-Partner weltweit. Über 130 Millionen Endanwender, einschließlich 47 Millionen Voice-Kunden, vertrauen bei Sprach- und Datenkommunikation auf die Produkte von CommuniGate Systems. Das Unternehmen ist seit langem profitabel und kann die höchste Kundenzufriedenheit im Markt für Rich Media Communications für sich verbuchen.

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