Mehr als 8'000 Zubehörartikel verteilt auf mehr als 500 Produktgruppen und ein Vertrieb in 150 Ländern - die Volkswagen Zubehör GmbH sorgt weltweit dafür, dass Besitzer eines Volkswagens optimal abgestimmte Zubehörteile erhalten. Das Unternehmen aus Dreieich hat sich nun zur Optimierung der Vertriebsplanung sowie der Sach- und Gemeinkostenplanung für eine Lösung von Business Objects (Nasdaq: BOBJ) entschieden. Gemeinsam mit dem BI-Beratungshaus Infomotion wurde eine auf BusinessObjects Planning basierende Lösung realisiert, die seit Juni 2007 die Planungsprozesse innerhalb des Unternehmens optimiert. Ein weiterer Ausbau des Systems ist bereits angedacht.

Volkswagen Zubehör hatte zur Kostenplanung und Profitabilitätsanalyse zuvor eine reine Excel-Lösung im Einsatz, die jedoch einen zu hohen Aufwand bei Abstimmung und Abgleich der Templates und Prozesse erforderte. Die als Ersatz für die Excel-Lösung gedachte Anwendung bewährte sich in der Praxis jedoch nicht, sodass das Unternehmen sich rasch entschloss, nach einem neuen System Ausschau zu halten.

"Unser Ziel war es, eine integrierte Finanzplanung einzuführen und den Planungsprozess möglichst komfortabel und effizient zu gestalten", erläutert Andreas Malik, Leiter der Abteilung Controlling bei Volkswagen Zubehör. "Wir haben uns für die Lösung von Business Objects entschieden, weil sie neben umfassenden Planungsfunktionen auch über leistungsfähige Reportingmöglichkeiten verfügt. Da wir mit einem sehr komplexen Planungsprozess arbeiten, war uns auch ein sehr gutes Prozess- und Workflowmanagement wichtig. Genau das konnte uns Business Objects liefern", ergänzt Malik.

In enger Zusammenarbeit mit den Experten von Infomotion erarbeiteten die Mitarbeiter der Controlling-Abteilung von Volkswagen Zubehör ein Konzept für die Einführung der Lösung. "Gepaart mit ihren umfassenden betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und der langjährigen Erfahrung mit Lösungen von Business Objects und SAP war Infomotion definitiv der richtige Partner für dieses Projekt", erläutert Uwe Piekatz, Global Account Manager VW Group bei Business Objects.

Nach Implementierungsbeginn im Juni 2007 konnte das Projekt innerhalb von nur 60 Tagen umgesetzt werden. Der Import der notwendigen Daten und Templates aus den bisher eingesetzten SAP-Modulen verlief dabei problemlos. Bereits in der Implementierungsphase konnten erste Teile des Systems produktiv eingesetzt werden. "Einer der Hauptvorteile der neuen Lösung ist, dass ungefähr 85 Prozent aller notwendigen Administrationsaufgaben direkt innerhalb der Fachabteilungen erledigt werden können. Auch in der Planungs- und Einführungsphase musste die IT-Abteilung kaum mit eingebunden werden", hebt Andreas Malik von Volkswagen Zubehör die Vorteile des Systems hervor.

Weitere Informationen unter www.businessobjects.com

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