Unternehmen mit einem großem Kundenstamm benötigen für den Außendienst oftmals bereits mit Kundendaten befüllte Formulare, die dann lediglich in Teilen - z.B. im Gespräch - noch ergänzt werden müssen. Beispielsweise bei Banken, Sparkassen und Versicherungen können so Anträge sehr viel schneller und bequemer erfasst werden. Das Solinger Softwareunternehmen UNIVERSE Software GmbH stellt dazu nun die neueste Version von pdf-FieldMerge 5.0 vor, die ausfüllbare PDF-Formulare auf Knopfdruck mit Daten befüllt. Die Lösung kostet 89,- Euro zzgl. MwSt. und kann als kostenlose Testversion unter www.pdf-office.com herunter geladen werden.

Das Produkt pdf-FieldMerge richtet sich insbesondere an Anwender, die in einfacher Weise individualisierte PDF-Formulare erzeugen wollen. Der Vorteil: PDF-Formulare sind in vordefinierten Feldern weiterhin manuell ausfüllbar oder korrigierbar, beinhalten aber auf Wunsch auch eine Vielzahl von festen Informationen, wie beispielsweise Kunden-Stammdaten, die nicht mehr geändert werden können. Diese „personalisierten“ PDF-Formulare lassen sich nicht aus einer Textverarbeitungs-Software erzeugen, sondern erfordern spezielle Lösungen, besonders wenn es um viele Datensätze geht.

Aus unterschiedlichsten Datenquellen, wie z.B. Excel, Datenbanken, Dateien im FDF- und X/FDF-Format oder Fremdapplikationen befüllt pdf-FieldMerge auf Knopfdruck PDF Formulardateien mit einer beliebigen Anzahl von Datensätzen. Das weitere manuelle Ausfüllen ist dann problemlos im kostenlosen Adobe Reader möglich.

Ob nun Texte, Zahlen oder Bilder verarbeitet werden sollen, pdf-FieldMerge verbindet eine Datenquelle mit einer PDF-Formularvorlage und platziert die gewünschten Informationen an die entsprechenden Stellen im Dokument. Darüber hinaus können während der Verarbeitung automatisch Rechte für die Formularfelder, wie Schreibschutz etc. gesetzt oder die Umwandlung des Formularfeldes in einen Text durchgeführt werden.

Die neueste Version 5.0 stellt dabei ein nochmals deutlich vereinfachtes Handling zur Verfügung, sodass nun auch Laien auf einfachste Art und Weise schnell zu den gewünschten Resultaten gelangen. Auf die Anforderungen der Banken- und Versicherungsbranche mit extrem großen Kundenzahlen zugeschnitten, verarbeitet pdf-FieldMerge nun auch sehr viel schneller eine beliebig große Anzahl von Datensätzen in einem Arbeitsgang.

pdf-FieldMerge ist für den Einsatz auf Einzelarbeitsplätzen, Servern sowie für den Betrieb bei Web-Providern und zur Einbindung in eigene Applikationen geeignet.

Das Produkt pdf-Field-Merge ist unter www.pdf-office.com als Testversion verfügbar und kostet in der Vollversion ab 89 Euro zzgl. MwSt. Die Software ist lauffähig ab Win 9x, Linux und Mac OSX.

Website