Die Nachfrage nach umfassenden Lösungen, die eine rechtssichere Abwicklung geschäftlicher E-Mails leisten können, steigt. Vielen Unternehmensverantwortlichen fehlt dem E-Mail-Compliance-Spezialisten GROUP Technologies (www.group-technologies.com) zufolge aber nach wie vor das nötige Hintergrundwissen, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.

Die in Eisenach ansässige Gesellschaft setzt daher auf Aufklärung. So steht der E-Mail-Management-Experte Andreas Richter, Key Partner Manager bei GROUP Technologies, am 29. März in Düsseldorf IT-Verantwortlichen Rede und Antwort. Im Rahmen des von Management Circle organisierten Seminars „E-Mail-Management“ erklärt er zusammen mit dem Experten für IT-Sicherheit Ralph Bösling von PRW Consulting unter anderem die Einhaltung rechtlicher Grundlagen und Datenschutzvorschriften bei der E-Mail-Kommunikation, die Installation von E-Mail Policies sowie die Integration der E-Mail Governance in die Unternehmensstruktur.

„Bei mangelhafter Umsetzung der gesetzlichen Bestimmungen sind gerade IT-Verantwortliche direkt in der Pflicht und können sogar persönlich für Verstöße haftbar gemacht werden“, warnt Richter. „Umso wichtiger ist es, über die Rechtslage und auch technische Lösungen umfassend informiert zu sein, um Haftungsrisiken und damit zusammenhängende Kostenfallen von vornherein eliminieren zu können“, beschreibt der E-Mail-Management-Experte das Anliegen des Seminars.

Zugleich stellt die Wirtschaftlichkeit von umfassendem E-Mail-Management einen Schwerpunkt der Veranstaltung dar. Den Teilnehmern wird veranschaulicht, wie ein kosten- und qualitätsbewusster Einsatz des Kommunikationsmittels „E-Mail“ sichergestellt werden kann. Dies gelingt vornehmlich über eine effiziente Verwaltung, Archivierung und Klassifizierung aller ein- und ausgehenden E-Mails. Auch hierüber werden die Teilnehmer im Detail informiert.

Das Seminar „E-Mail-Management“ richtet sich vor allem an CIOs, IT-Manager sowie IT-verantwortliche Mitarbeiter aus dem Bereich Recht und Kommunikation. Es findet statt am 29. März 2007 im ArabellaSheraton Airport Hotel in Düsseldorf (09.00 bis 18.15 Uhr). Eine Anmeldung kann direkt per E-Mail an anmeldung@managementcircle.de oder per Telefon unter der 06196 4722700 bei Frau Sabine Metzner vorgenommen werden.


Über die GROUP Technologies AG

Die GROUP Technologies AG ist der Lösungsanbieter für prozessorientiertes, sicheres und gesetzeskonformes E-Mail-Management. Unabhängig von ihrer Größe, sind Unternehmen damit in der Lage, ihre E-Mail-Kommunikation in Übereinstimmung mit den aktuellen gesetzlichen Anforderungen und betrieblichen Vorgaben zentral in die Geschäftsprozesse einzubinden.

Die Kernlösungen ‚GROUP MailSecure’ und ‚GROUP MailArchive’ ermöglichen das Verarbeiten, Speichern und Verwalten von E-Mails – von deren Entstehung bis zur Löschung. Dazu zählen Viren- und Spamschutz, Daten- und Inhaltskontrolle, Verschlüsselung, Klassifizierung automatisierte Speicherung und intelligente Rückgewinnung von E-Mails und deren Anlagen. Dadurch wird nicht nur der höchstmöglichste Sicherheitsstandard für Unternehmensdaten erzielt, sondern zugleich auch die Effizienz der gesamten Organisation gesteigert. Zusätzlich werden Unternehmen und ihre Entscheidungsträger vor Bußgeldern bewahrt, die bei Verstößen gegen unter anderem datenschutzrechtliche Vorschriften oder Kennzeichnungspflichten drohen.

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