Der führende Direktanbieter für Computer und Zubehör mit über 200 Beschäftigten geht in der Personalrekrutierung neue Wege. Die offenen Stellen sind jeweils auf www.jobs.arp.com ausgeschrieben und bis vor kurzem wurde die Personalabteilung von Bewerbungsdossiers förmlich überschwemmt. Jetzt wird mit «e@sy-hire» der gesamte Rekrutierungsprozess elektronisch durchgeführt. Interessenten informieren sich auf www.jobs.arp.com über offene Stellen und werden dann aufgefordert, in einem ersten Schritt Auskunft über die entscheidenden Anforderungskriterien zu geben. Online-Kandidaten erhalten innerhalb von wenigen Sekunden eine erste Antwort, ob der Bewerbungsprozess weitergeführt werden kann oder nicht. Wer also keine Matura vorweisen kann, obwohl eine Matura für dieses Profil gefordert wird, erhält sofort negativen Bescheid. So können sehr schnell viele Interessenten informiert werden und niemand muss wochenlang auf die Rücksendung seiner Unterlagen warten.

Wer weiterkommt, wird aufgefordert, seinen Lebenslauf einzugeben und sein Passfoto hochzuladen. Vorbei also die Zeiten, wo ein Bewerber 20 oder 50 Dossier im C4-Umschlag auf den Postweg geben muss? Margot Bürcher,
Personal- und Berufsbildungsverantwortliche der ARP DATACON AG: «Die Tendenz geht in diese Richtung. Seit wir mit «e@sy-hire» arbeiten, dürfen wir eine wesentlich bessere Qualität bei der Personalgewinnung erfahren. Jederzeit haben wir schnell einen Überblick der eingehenden Bewerbungen und können diese sehr einfach und flexibel bearbeiten. Unsere administrativen Arbeiten bei der Personalsuche haben sich damit deutlich reduziert.»

Die Softwarelösung «e@sy-hire» unterstützt jedoch nicht nur den eigentlichen Bewerbungsprozess, sondern geht viel weiter und deckt auch nachgelagerte Prozesse voll ab: Profil-Verwaltung, Telefon-Interviews mit Terminvorschlägen und strukturierten Inhalten, Einladung zum persönlichen Gespräch, Persönlichkeitsbeurteilung, Probezeit-Check u.v.m.

Für ARP DATACON war klar, dass nicht nur in den Kernbereichen E-Commerce/CRM bzw. Einkauf, Verkauf und Supply Chain Management die Prozesse digitalisiert werden sollen, sondern auch in der Personalrekrutierung.
Margot Bürcher: «Als fortschrittliches Handelsunternehmen in der Informatikbranche setzen wir voll auf die elektronische Bewerbung, was auch den aktuellen Bedürfnissen der meisten Kandidaten entspricht.»

Die ersten Erfahrungen sind positiv, werden doch die Bewerbenden schnell und transparent informiert.
Der gesamte Prozess vom Erstkontakt bis zum persönlichen Interview ist dokumentiert und mit allen Details jederzeit einsehbar. Die Vertraulichkeit ist gewährleistet, da «e@sy-hire» - installiert auf einem eigenen Server - ausschliessich von der Personalverantwortlichen genutzt wird. ARP DATACON wird das System «e@sy-hire» ab dem nächsten Jahr auch in Deutschland und Österreich einsetzen.

Weitere Informationen:
www.jobs.arp.com
www.norwel.ch

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