In einem grösseren Projekt hat Unic Internet Solutions für ÖKK Basel ein Intranet aufgebaut und Anfang Juli in Betrieb genommen. «Der wesentlich schnellere Zugriff auf die Unternehmensinformationen und deren bessere Verteilung macht sich bereits in einer deutlichen Effizienzsteigerung bemerkbar», freut sich Nelly Leuthardt, Leiterin Interne Kommunikation und neu auch Intranet Managerin bei ÖKK. Zuvor waren die verschiedenen Dokumente in diversen Dateiablagen über das Unternehmen verteilt. Über die Jahre hinweg sind viele einzelne Anwendungen und Insellösungen entstanden. Nun gibt es einen zentralen Ort, wo sämtliche Informationen versionsbereinigt und in einheitlichem Look & Feel den Mitarbeitenden zur Verfügung stehen.

Für die Erarbeitung des Nutzungskonzepts, der Informationsarchitektur und der Benutzeroberfläche war Stimmt AG zuständig. Die Berater haben vorab bei ÖKK umfangreiche Befragungen und Tests durchgeführt, um noch vor der Realisierung die Akzeptanz und Benutzerfreundlichkeit der Anwendung sicherzustellen. Die Erkenntnisse flossen bei Unic direkt ins Information Design, die Detailkonzeption und die Umsetzung des Enterprise Content Management Projekts ein.

Eine besondere Herausforderung war die technische Integration der organisatorisch getrennten Einheiten Basel und Graubünden. Die Authentifizierung ist nun für den Benutzer bzw. die Benutzerin bereits mit der Anmeldung am PC erledigt. Die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen wird mit der Funktion der «Teamsites» wesentlich erleichtert – ein hilfreiches Werkzeug für hierarchie- oder funktionsübergreifende Arbeitsgruppen. Technische Basis ist das Content Management System «Open Text Livelink», daran angebunden sind verschiedene bestehende Systeme, beispielsweise Anwendungen aus dem Personalbereich.

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