Kofax, der weltweit führende Anbieter von Information Capture-Lösungen, stellt den Kofax Document Scan Server vor. Mit der Einführung dieser Lösung sind Unternehmen nun in der Lage ihre Unternehmensanwendungen um Scanfunktionen zu erweitern, ohne zusätzliche Software zu installieren oder laufende Geschäftsprozesse unterbrechen zu müssen.

Der Kofax Document Scan Server wurde entwickelt, um dem wachsenden Bedarf in Unternehmen gerecht zu werden, Dokumente direkt beim Eintritt in den Geschäftsprozess digital zu erfassen. Bisher mussten für Lösungen dieser Art spezielle Software und Treiber auf jedem einzelnen Computer installiert werden. Dadurch entstehen in der Regel hohe Verwaltungskosten, da Nutzerrechte eingerichtet, Mitarbeiter geschult sowie regelmäßige Updates durchgeführt und Fehler beim Betrieb der Software behoben werden müssen.

„Die Einführung dieser einzigartigen Lösung ermöglicht es Unternehmen, jede beliebige Geschäftsanwendung um Scanfunktionen zu erweitern, ohne die Kosten für die IT-Verwaltung zu erhöhen oder die CPU mit zusätzlicher Software zu belasten“, erläutert Anthony Macciola, Vice President Product Management bei Kofax. „Mit dieser innovativen Technologie sind wir der erste Anbieter der Branche, der das Scannen zu einer Anwendung macht, die IT-Abteilungen gerne implementieren. Zudem gehen wir davon aus, dass sich ein ROI wesentlich schneller einstellt, da der Dokument Scan Server sämtliche Kosten für Einrichtung, Support und Schulung reduziert – und das bei minimalem Eingriff in die vorhandene IT-Umgebung.“

Die drei wichtigsten Leistungsmerkmale des Kofax Document Scan Server sind das Software Development Kit (SDK), hohe Bedienerfreundlichkeit und eine Managment-Konsole. Dank der serviceorientierten Architektur (SOA) des Software Development Kit können IT-Entwickler die Scanfunktion unabhängig vom Betriebssystem oder der Programmiersprache in bestehende oder neue Applikationen integrieren. Die servicebasierte Struktur der Dokumentenerfassung ermöglicht eine engere Einbindung der Funktion in die Kernanwendung. Die Erweiterung bestehender Anwendungen um die Scanfunktion stört zudem den Workflow des Nutzers weniger und führt zu effizienteren Geschäftsprozessen.

Der Kofax Document Scan Server verfügt über eine USB-Schnittstelle für den Anschluss des Scanners sowie eine Ethernet-Verbindung zum LAN-Netzwerk. Da die Anbindung des Scanners über eine Hardware erfolgt, ist der Betrieb zudem sicherer, da an der Workstation keine Administratorrechte erforderlich sind und keine Treiber oder Erfassungssoftware installiert werden muss.

Die Management-Konsole des Document Scan Server von Kofax ist eine windowsbasierte Anwendung, über die Administratoren zentral auf die Funktionen jedes Scan Servers zugreifen können, der an das für die Konfiguration genutzte Netzwerk (LAN oder WAN) angeschlossen ist. Konfiguration, Firmware Updates und Treiberinstallationen sowie die Einrichtung neuer Nutzerprofile können zentral an allen angeschlossenen Document Scan Servern durchgeführt werden. Die Management-Konsole ermöglicht zudem die Ferndiagnose und den Zugriff auf Nutzerstatistiken und -protokolle, um die Erfassungshardware proaktiv zu managen.

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