Die Archivierung der Fülle an Mails ist ein Unterfangen, die Suche nach bestimmten Mailinhalten oft aussichtslos. SPiN communciations, der österreichische Partner von MessageLabs, bietet Unternehmen neben den Full Managed E-Mail und Web- Security Services ab sofort auch einen verwalteten Archivierungsservice an.

Das E-Mail hat sich zu einem Kommunikationsmedium entwickelt, das unverzichtbar geworden ist. Bei Unternehmen kann man durchschnittlich mit einem Eingang von zwölf E-Mails pro User und Tag rechnen. Aufgrund des enormen Datenflusses stellt die Einhaltung von internen Richtlinien hinsichtlich der Aufbewahrung von geschäftlichen Unterlagen eine immer größer werdende Herausforderung für Unternehmen dar.
Eine augenscheinliche Problematik ist die Archivierung und Verwaltung der elektronischen Unterlagen. Unternehmensinterne Soft- und Hardwarelösungen sind existent, aufgrund der immer komplexer werdenden Kommunikation durch E-Mail, Instant Messaging und dergleichen jedoch ein enormer Kosten- und Verwaltungsaufwand. Die Suche nach übergreifenden Lösungen macht sich in den Unternehmen bemerkbar. „Der Zugriff auf den gesamten E-Mail Verkehr ist für Unternehmen enorm wichtig geworden. Bei unseren Kunden sind immer wieder die IT-Verantwortlichen an uns herangetreten mit dem Problem der Archivierung und Verwaltung von E-Mails.“, erläutert Michael Regner, Geschäftsführer von SPiN communications.
MessageLabs, der weltweit führende Anbieter von Managed Services für unternehmensweite E-Mail und Internet-Sicherheit, hat auf diese evidente Nachfrage reagiert und seine Lösungen – bestehend aus E-Mail und Web-Security Services – wiederum erweitert. Mittlerweile kann SPiN communications durch die Partnerschaft mit MessageLabs ein umfassendes Portfolio an Outsourcing-Sicherheitslösungen anbieten. SPiN communications fungiert seit einem guten Jahr als Schnittstelle zwischen MessageLabs und Unternehmen aus Österreich, Süddeutschland, der Schweiz und den osteuropäischen Staaten. An die 60 namhafte Unternehmen – darunter Red Bull, VAE GmbH, Ottakringer Brauerei und das Amt der Burgenländischen Bundesregierung – vertrauen bereits auf das Angebot von SPiN communications, E-Mail- und Internetschutzlösungen komplett auszulagern.

Enorme Erleichterung und doppelte Sicherheit
Mit dem neuen Service wird die Verwaltung des elektronischen Nachrichtenverkehrs für Unternehmen enorm vereinfacht, sowie die Sicherheit für die elektronischen Unterlagen gewährleistet.
Der gesamte E-Mail Verkehr eines Unternehmens wird in externen, sicheren Archiven gespeichert, was vor allem bei Ausfällen und Beschädigungen des unternehmensinternen Netzwerkes besondere Relevanz bekommt. Um den Unternehmen Gewissheit und Sicherheit zu geben, werden die Daten verschlüsselt gespeichert, wobei die Entschlüsselungsmechanismen nur auf Kundenseite implementiert werden.
Neben der Sicherstellung sämtlicher E-Mails weist der Archivierungsservice komplexe Suchfunktionen auf, die gewünschte Inhalte im Header, der Betreffzeile oder im Text sowie in den Attachments der Mails lokalisieren können.
Der Service kann aufgrund der webbasierten Benutzeroberfläche nach den individuellen Anforderungen der Unternehmen konfiguriert werden. Berichte geben Aufschluss über E-Mail Verhalten und potentielle Risiken, die das Unternehmen bei Nichteinhaltung aufgestellter Richtlinien eingeht.

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