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Business Process Management-Lösungen (Workflow-Lösungen) von adeon machen der Rechnungsverarbeitung Beine.

Trotz hoch gezüchteter IT-Infrastrukturen macht das effiziente Bearbeiten von Kreditoren-Rechnungen vielen Unternehmen noch immer Probleme. Hohe Administrations- und Mahnkosten sind die Folge. Die Business Process Management (BPM) Konzepte des IT-Lösungsanbieters adeon ag schaffen hier Abhilfe. Mit seinem Fachwissen bietet der Schweizer Spezialist für dokumentengestützte Geschäftsprozesse massgeschneiderte Lösungen zur automatisierten Rechnungsverarbeitung. Die Wirkungsweise: Die manuelle Erfassung wird auf ein Minimum reduziert und die Automatisierung von Bearbeitungsschritten strafft und optimiert alle Abläufe rund um den Kreditorenprozess. Dazu zählen Posteingang inklusive Scanning, Prüfung und Freigabe der Rechnungen sowie die automatische Verbuchung im vorhandenen ERP-System und die revisionssichere Archivierung. „Wenn viele Menschen gleichzeitig an mehreren Dokumenten arbeiten, kommt es fast immer zu Fehlern, Verzögerungen oder Irrläufern. Deshalb steuern unsere BPM-Lösungen alle Arbeitsvorgänge aktiv und überwachen jeden Arbeitsschritt konsequent“, beschreibt Simeon Zimmermann, Geschäftsführer der adeon ag, den Nutzen. Für den Kreditorenprozess ergeben sich daraus grosse Einsparpotenziale. Zum einen sorgt die automatisierte Verarbeitung für reduzierte Fehlerquoten bei der Rechnungserfassung, Kontierung und Zuweisung zur Kostenstelle. Zum anderen führen verkürzte Verarbeitungszeiten dazu, dass Zahlungstermine besser eingehalten, Mahnkosten verringert und monatliche Abschlüsse möglich werden. Das Ergebnis: Die gesamten Verwaltungskosten für den Prozess der Rechnungsverarbeitung werden reduziert und die Qualität in den Prozessen steigt.

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