Lediglich 36 Prozent der europäischen Unternehmen wickeln ihre Rechnungsstellung und Archivierung auf elektronischem Weg ab. Unternehmen, die diese Lösungen bereits eingeführt haben, erfreuen sich aber einer grösseren Effizienz, reduzierter Kosten und zügigerer Zahlungsabwicklung. Sowohl die Gesetzgebung als auch die Technologie haben sich so weit entwickelt, dass sie nicht mehr als Hindernisse gelten. Die Studie "e-Invoicing and e-Archiving - taking the next step" von PricewaterhouseCoopers hat ergeben, dass es noch an vertieften Kenntnissen der Vorschriften und technischen Möglichkeiten fehlt. Dies sowohl in Bezug auf interne Abläufe als auch auf jene mit Zulieferern und Kunden. In der Schweiz, welche mit der EU vergleichbare rechtliche Voraussetzungen kennt, ist zurzeit ein klarer Trend hin zur elektronischen Rechnungsstellung und Archivierung festzustellen.

36 Prozent der befragten europäischen Unternehmen (Einnahmen: über 100 Millionen Euro; 2'000 Rechnungen pro Jahr) arbeiten bereits mit der elektronischen Rechnungsstellung für Kunden oder Zulieferer. 20 Prozent sind im Begriff, diese einzuführen.

29 Prozent haben es in den kommenden zwölf Monaten vor. Weitere 23 Prozent der Unternehmen haben sich noch nicht eingehend mit dem Thema der elektronischen Rechnungsstellung auseinander gesetzt, und 3 Prozent haben sich gegen eine Einführung entschieden. Die Initiative für die elektronische Rechnungsstellung und Archivierung geht in der Regel vom Unternehmen selbst aus (64 Prozent), doch teilweise leiten Kunden (15 Prozent) oder Lieferanten (11 Prozent) den Prozess ein. 71 Prozent der Unternehmen steigern mit der elektronischen Abwicklung die Effizienz, 61 Prozent reduzieren die Kosten, und 38 Prozent erhalten Zahlungen rascher. Mit der elektronischen Rechnungsstellung und Archivierung wird zudem die Zahl der auf Rechnungen bezogenen Streitigkeiten mit Kunden und Zulieferern gesenkt (21 Prozent).

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