Ich möchte die automatische Archivierung auf eine externe Festplatte vornehmen. Welche Einstellungen muss ich ändern?

Die automatische Archivierungs-Funktion von Outlook sorgt dafür, dass in regelmässigen, vom Benutzer definierten Abständen, E-Mails und andere Elemente gesichert werden. Diese Datei kann sehr gross werden und es kann Sinn machen, diese Archivierungsdatei auf ein separates Laufwerk abzuspeichern.

Dazu müssen Sie den Pfad der Standard-Archivdatei «archive.pst» ändern. Und zwar wie folgt: Zuerst gehen Sie in Outlook via «Extras > Optionen» in den Reiter «Weitere». Hier klicken Sie auf die Schaltfläche «AutoArchivierung». Stellen Sie sicher, dass die Optionen «AutoArchivierung alle … Tage» und «Alte Elemente archivieren oder löschen» mit einem Häkchen versehen sind.
Anschliessend klicken Sie auf «Durchsuchen» und geben das Ziellaufwerk und den Ordner an, in den Sie die Archivdatei ablegen wollen. Beenden Sie Ihre Eingaben mit dreimaligem Klick auf «OK» und verlassen Sie Outlook.

Zum Abschluss müssen Sie die bestehende Archivdatei von ihrem bisherigen Speicherplatz an den wie oben beschriebenen neuen Speicherort verschieben. Über «Start > Suchen» suchen Sie die Datei «archive.pst», die sich normalerweise im Ordner «C:\Dokumente und Einstellungen\Ihr Name\ Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook» befindet. Verschieben Sie die Archivdatei an den neuen Ort und Outlook wird inskünftig die archivierten Elemente im neuen Ordner ablegen.



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