 mit Kostentransparenz in Projekten, Programmen, Produkten und Services optimierte Kontrollmöglichkeiten über die Finanzen schaffen
 eine bessere Auslastung der Ressourcen schaffen, sowie verlässlichere Budgets erstellen

Weitere Vorteile sind der umfassende Einblick des Managements in den strategischen Gesamtwert von Projekten und Services beim Definieren des Budgets. Das Management kann schnell auf sich ändernde Prioritäten und/oder Anforderungen reagieren und besser mit regelmäßig wiederkehrenden Einflüssen durch Änderungen an strategischen Plänen oder Business Plänen umgehen.

Die Nutznießer von Informationen aus dem Bereich Finanzierung und Budgetierung sind: Portfoliomanager, Geschäftsführung, das Steuerkomitee für Strategien, VP für Finanzen, die Geschäftsführer einzelner Branchen, CIO, COO, VP für Produktentwicklung, VP für Produktmanagement, das Controlling und CFO.


DAS PROJEKT- UND RESSOURCENMANAGEMENT

Genehmigte Finanzierungen wirken sich direkt darauf aus, welche Ressourcen zur Verfügung stehen und welche Projekte umgesetzt werden können. Das Projekt- und Ressourcenmanagement erleichtert die effektive Planung, das Management und die Steuerung von Projekten und Ressourcen. Mit einem entsprechenden Rahmenwerk für portfoliogesteuertes Performance-Management lassen sich viele Kriterien besser bestimmen: die Ressourcenverfügbarkeit; ob die richtige Person für den Job eingeplant ist; die Projektleistung; welche Prioritäten die Projekte effektiv haben sollen; operative Engpässe, die sich auf die Produktivität auswirken; ob Projekte, Programme, Produkte und Services die Gesamtgeschäftsziele unterstützen, u. v. m.
In diesen Prozessbereich fallen also Projektmanagement, Tätigkeitsmanagement, Servicemanagement, Ressourcenmanagement, Umfangsmanagement sowie das Rückmelden von Zeit und Aufwand. Zu den Funktionen zählen auch das detaillierte Planen von Aktivitäten, das Entwickeln von Personalstruktur und Skillmanagement, Helpdesk-Tätigkeiten sowie die Ausführung von Projekten. Ziel ist es, an einer Stelle sämtliche Projektanfragen zu erfassen, zu prüfen und sogar auszuführen. Dann kann die Leistung in Echtzeit gemessen, Risiken können minimiert und es kann auf Änderungen reagiert werden.

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