Services, Programme, Produkte und Projekte können mit entsprechenden Assets, Personal und Applikationen verknüpft werden, um die echten Kosten für das Business herausbilden zu können (siehe Abbildung 7). Mit den daraus resultierenden Informationen lässt sich der wahre Wert bestimmen. Ineffizienz wird erkannt und ausgemerzt. Rechnungen können korrekt an die einzelnen Geschäftseinheiten gestellt werden und die Kontrolle über Ausgaben im IT-Bereich wird wieder gewonnen. Versteckte Werte können aufgedeckt werden, indem die Kosten für Wartung und Pflege reduziert und Serviceleistungen und Produkte auf effiziente Weise geliefert werden.

Manager, die diese Methode der Portfolioprozesse auf das Kostenmanagement anwenden, können:

 die Kosten im Griff behalten, indem sie geplante und Ist-Kosten erfassen und vergleichen
 Kosten reduzieren, indem Sie das Applikationsportfolio rationalisieren
 evaluieren, ob das Auslagern von Leistungen eine Alternative ist
 Kosten steuern, da sie die wahren Kosten sämtlicher ausgeführter Aktivitäten kennen
 die Gesamtkosten für die Entwicklung von Produkten erfassen und zwar von der Ideengebung bis zur Absetzung des Produkts

Da es möglich ist, Kosten einzusehen und zu erfassen, werden hohe operative Ausgaben vermieden. Die Kosten sämtlicher Arbeiten (Personal und Nicht-Personal) können an einer zentralen Stelle konsolidiert und die Kosten für Projekte, Programme, Produkte und Services nachvollzogen werden.

Nutznießer des Kostenmanagements sind Portfoliomanager, Produktmanager, Manager aus dem Bereich Entwicklung, die Geschäftsführung, das Steuerkomitee für Strategien, VP für Finanzen, Geschäftsführer von einzelnen Branchen, CIO, COO, das Controlling und CFO. Mit minutengenauen Kostenanalysen kann das Management Prognosen neu stellen, Ressourcen umschichten und Kapital so verwenden, wie es zum gegebenen Zeitpunkt benötigt wird.


DIE REALISIERUNG DES NUTZEN

Wenn entsprechende Prozesse für die strategische Planung, das Bedarfsmanagement, das Kapazitätsmanagement, die Finanzierung und Budgetierung, für das Projekt- und Ressourcenmanagement sowie für das Kostenmanagement eingerichtet sind, ist es wichtig, auch einen Prozess für die Realisierung des Nutzens aufzusetzen, damit der Nutzen gemessen und der Return on Investment (ROI) festgestellt werden kann. Wenn strukturierte Portfoliomanagementprozesse implementiert werden, sich alle Beteiligten aktiv darauf beziehen und bemüht sind, sie aktuell zu halten, kann mit einem zusätzlichen Mehrgewinn und/oder mit mehr Kapazität für die Organisation gerechnet werden. Manager, die die Nutzenrealisierung als Prozess in das Rahmenwerk des Portfoliomanagements aufnehmen, können

[Vorherige]  1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15  [Nächste]