Der Beitrag zur unternehmerischen Wertschöpfung (ROI) ist besonders für mittlere bis große Unternehmen mit einer hohen Anzahl unterschiedlicher Applikationen zum zentralen Thema geworden.

Schon immer gelten Transparenz und Kontrolle über die Anforderungen des Business an die IT als eine schwierige Herausforderung für Dienstleister. In den letzten Jahren konnten hier jedoch ernorme Fortschritte erzielt werden.

Im folgenden untersucht Gunes Sahillioglu, unabhängiger Berater und Begründer des Unternehmens Management Consultants Excellix, am Beispiel Planview, ob und wie gut Portfolio Management Organisationen bei dieser Aufgabe unterstützen kann. Das Ergebnis seiner Untersuchung soll ein erhöhtes Verständnis für die Notwendigkeit und den Nutzen einer gesteuerten IT sein. In seiner Studie weist Herr Sahillioglu auch auf neue Entwicklungen hin, die es zum ersten Mal ermöglichen, den Return on Investment (ROI) aus Technologieinvestitionen genau festzustellen.


Was ist IT Governance?

Der Begriff IT Governance ist aus der fortschreitenden Automatisierung von Geschäftsabläufen entstanden. Er beschreibt Führung, Organisationsstruktur und Prozesse, die sicherstellen, dass die richtigen Entscheidungen zum richtigen Zeitpunkt getroffen werden. Im Einzelnen geht es darum festzustellen, welche Projekte, Applikationen und Infrastruktur fortgeführt, geplant oder gestoppt werden sollen. Stellen Sie sich vor dass in der Regel das IT Management zwei Aufgaben gleichzeitig verfolgen muß: die Unterstützung des laufenden Betriebs („keep the lights on“) und die Planung neuer Projekte zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit. IT Governance soll dabei unterstützen, diese Ziele optimal miteinander zu verbinden.

IT Governance hilft aber auch bei der Erfüllung gesetzlicher Auflagen (Sarbanes Oxley u.a.) oder bei Restrukturierungsprojekten, wenn es darum geht, Prozesse so auszurichten, damit schneller und flexibler auf einen veränderten Markt reagiert werden kann.

Kurz und gut, IT Governance ist eine strategische und systematische Vorgehensweise, um mehr Kontrolle über IT Investitionen zu erhalten und das Management flexibler und weniger abhängig von limitierten oder spezialisierten Ressourcen zu machen. Diese Vorgehensweise zielt darauf ab, die IT auf ein Niveau zu bringen, welches in anderen Organisationsbereichen bereits seit längerem die Norm ist.

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