Die Natur kann eine schlimmer Datenvernichter sein. Obwohl Überspannungen und Stromausfälle zwar häufiger vorkommen, sind Hochwasserschäden oft die verheerendsten, da Anwender und Unternehmen einfach nicht damit rechnen, dass ihre Hardware überflutet werden könnte.

Das Umfeld, in dem eine Festplatte aufbewahrt wird, bestimmt auch ihre Lebensdauer. Unzureichende Luftkühlung und -zirkulation kann die beste Technologie zur Überhitzung bringen. Während Server und Desktop-PCs selten bewegt werden, besteht bei Laptops, die mittlerweile die Hälfte der verkauften Computer ausmachen, außerdem die Gefahr, dass ihre Besitzer vergessen, wie empfindlich ihrer mobilen Computer sind. Sogar mit besonders robust gebauten Notebooks muss dennoch angemessen umgegangen werden, denn physischer Schaden verursacht immer große und schwerwiegende Datenverluste.

Probleme der Software oder Speicherlogik können gleichfalls unbarmherzig sein. So entsteht logischer Schaden auch in den harmlosesten Situationen. Unkorrektes Herunterfahren des Computers kann dazu führen, dass das Dateisystem physische Datenblöcke, die kurz vor Ende der Nutzungszeit geschrieben wurden, nicht wiederfindet. Dies zieht eine Vielzahl von Problemen nach sich, wie ungültige Teilverzeichnisse, Laufwerke, die negative Speicherkapazitäten anzeigen, Systemcrashs oder korrupte Dateien.

Auch Viren stellen eine verbreitete Form der Bedrohung für Festplatten dar. Während manche nur die Leistung des Betriebssystems angreifen, sind andere Viren speziell dafür entwickelt, Daten zu löschen oder Partitionen und Dateisysteme zu beschädigen. Unzureichender Schutz aufgrund von falsch konfigurierter oder nicht aktualisierter Antiviren-Software oder Firewall kann die ausfallsicherste Hardware ebenso einholen wie das Fehlverhalten des Benutzers. Angestellte, die einen unbekannten E-Mail-Anhang öffnen, verursachen häufig die Zerstörung von wichtigen Unternehmensdaten.

Die meisten Schäden, ob physischer oder logischer Natur, können vom Anwender nicht repariert werden, weshalb hier der Spezialist für Datenrettung ins Spiel kommt. Beim Öffnen einer Festplatte in normaler Umgebung setzt sich Staub auf der Oberfläche der Platte ab, richtet weiteren Schaden darauf an und macht die Datenrettung schwieriger oder unmöglich. Außerdem besitzen Endanwender normalerweise nicht die nötige technische Erfahrung, um Festplatten zu reparieren.

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