Wie Piloten im Cockpit

Das SAP System führt alle Prozesse bezüglich Auftragsbearbeitung und Fakturierung. Im Bereich Warehouse Management hat sich die PostLogistics entschieden, weiterhin das Tramper-Logistik-System zu belassen. Um den Datenaustausch zwischen dem führenden SAP System und der Lagerverwaltung stets aktuell zu halten, mussten binnen kürzester Zeit ein Dutzend Schnittstellen entwickelt und gestestet werden.

Zusätzlich wurde ein so genanntes «Bestandsabgleich Cockpit» installiert. Dabei handelt es sich um ein von der IMG entwickeltes Add-on für mySAP ERP, das ermöglicht, Bestände zwischen zwei Systemen zu überprüfen und zu synchronisieren. Das Tool war gerade in der Anlaufphase enorm hilfreich, um regelmässig zu prüfen, ob die Schnittstellen sauber funktionieren und ob die Mengen richtig gebucht wurden. Das Cockpit vergleicht dazu Bestände aus dem Lagersystem und dem SAP-Auftragssystem. Mittels SAP Intermediate Documents (Idocs) meldet Tramper täglich die Artikelbestände ans SAP. Mittels Ampelfunktionen wird signalisiert, ob alles im grünen Bereich ist oder ob Differenzen aufgetreten sind, die anschliessend automatisiert oder manuell bereinigt werden.

Dank der Partnerschaft mit IMG und der erfolgreichen Implementierung von SAP gelang es PostLogistics, die drastisch gewachsenen Anforderungen zu meistern und die hohe Komplexität des Projekts in den Griff zu bekommen.

Seit Abschluss der Arbeiten zeichnete PostLogistics jetzt für P&G für die gesamte Auftragsbearbeitung und Abwicklung verantwortlich. Dadurch können grössere Mengen zu attraktiveren Preisen und Konditionen bestellt werden. Im Zentrallager in Muttenz, wo P&G alle Waren anliefert, können die angeschlossenen Detailhändler – darunter Globus, Marchon, Manor, Prodega, Valora und Volg – zahlreiche Zusatzleistungen in Anspruch nehmen: Waren etikettieren, Preise auszeichnen, Aktionen bündeln usw. PostLogistics führt die individuellen Wünsche so aus, dass die Detaillisten die Ware nur noch ins Regal zu stellen brauchen. P&G kann auf diese Weise seinen Kunden mehr Service bieten.

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