Um sich dem Thema zu nähern hilft es, einige grundsätzliche Regeln zu
befolgen:

1. Unternehmen brauchen, um regulatorische und gesetzliche Anforderungen effektiv und effizient umsetzen zu können, eine Compliance-Infrastruktur, die abgestimmt ist auf die Risikomanagement-Prozesse des Unternehmens.

2. Insellösungen sind zu vermeiden. Analysen haben ergeben, dass Unternehmen, die für jede regulative Anforderung Insellösungen schaffen, mit durchschnittlich zehnmal höheren Kosten für Compliance-Projekte rechnen müssen.

3. Die eingeführten Systeme müssen Benachrichtigungen in Echtzeit liefern, um auftretende Probleme rechtzeitig zu erkennen und dem Unternehmen die Möglichkeit zu geben, entsprechend gegenzusteuern. Erkannte Abweichungen von z.B. Richtlinien sollten dann sofort definierte Aktionen auslösen. Zusätzlich müssen Ex-Post-Analysen auf Basis archivierter Logs möglich sein, um beispielsweise Audits von Wirtschaftsprüfern jederzeit unterstützen zu können.

4. Compliance-Status-Berichte sollten jederzeit den aktuellen Überblick auf geeignet aggregierter Ebene liefern und als Dashboard für die Unternehmensleitung zur Verfügung stehen. Zusätzlich müssen (Bedenklichkeits-)Berichte automatisch generiert und von den Verantwortlichen die Kenntnisnahme bestätigt werden.

5. Workflows für die Bearbeitung von Compliance-Verletzungen müssen unterstützt werden. Der jeweilige Status der Bearbeitung muss jederzeit nachvollziehbar sein.

Wer Compliance strukturiert und systematisch anpackt, kann das Thema von der Pflicht zur Kür machen und sich dann wieder ruhigen Gewissens den vielen weiteren Anforderungen an die IT stellen.

Über Novell

Novell, Inc. (Nasdaq: NOVL) ist seit mehr als 20 Jahren im Markt und entwickelt und vertreibt "Software for the Open Enterprise". Mit offener, Standard-basierter Software unterstützt Novell mehr als 50'000 Unternehmen und Institutionen in 43 Ländern dabei, ihre IT-Umgebung einfacher und sicherer zu gestalten und zu verwalten sowie besser zu integrieren. Novell Kunden erhalten die Kontrolle über ihre IT-Infrastruktur zurück und senken die Kosten. Dabei werden sie weltweit von 5'000 Novell Mitarbeitern, 5'000 Partnern und technischen Support Centers unterstützt.

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